Wann ist die Genossenschaft in die Planung von Veranstaltungen einzubeziehen?
Die Genossenschaft muss immer dann in die Planung einer gemeinde-nahen Aktivität oder Leistung einbezogen werden, wenn dafür Geld verlangt wird und sie auch von einem Unternehmen geleistet werden könnte.
Bitte wenden Sie sich bereits in der Konzeptionsphase an das für Ihre Veranstaltung zuständige Vorstandsmitglied („Wer wir sind“), um die wichtigsten Eckdaten zu klären und Ihnen die Planung zu erleichtern. Spätestens bevor Verträge unterschrieben oder Zusagen erteilt werden, muss die Fördergenossenschaft einbezogen werden.
Bitte wenden Sie sich auch an ein Vorstandsmitglied, wenn Sie sich unsicher sind, ob bei der Planung einer Veranstaltung die Genossenschaft eingebunden werden muss.
Beispiele für mögliche Aktivitäten sind:
Aktivitäten der Gemeinde:
-
•Gottesdienste bei denen Spenden gesammelt werden
-
•Abgabe von Speisen, Getränken oder Waren (z. B. antiquarischen
-
Büchern) gegen Spende (ohne Vorgabe zur Spendenhöhe)
Aktivitäten der Fördergenossenschaft:
-
•Verkauf von Speisen und Getränken
-
•Konzerte, für die Eintritt verlangt wird
-
•Seminare, für die Teilnehmerbeiträge verlangt werden
-
•Vermietung von Gemeinderäumen an Dritte für Veranstaltungen
-
ohne direkten Gemeindebezug
-
Wie wird die Genossenschaft aktiv?
Aufgaben der Genossenschaft bzw. des jeweiligen Vorstands ist es, Sie bei der Organisation einer Veranstaltung sowie beim rechtlich einwandfreien Vorgehen zu unterstützen. Dazu gehört beispielsweise eine Kalkulation der Eintrittspreise und der finanziellen Risiken, die von der Genossenschaft übernommen werden.
Bevor Verträge mit Dritten abgeschlossen werden, z. B. mit Künstlern oder Referenten, müssen diese, sowie weitere Ausgaben, formal vom Vorstand beschlossen werden. Die Veranstaltung wird abschließend gemeinsam vom Vorstand und den jeweiligen Organisatoren abgerechnet.
Aktuelle Veranstaltungen der Gemeinde und der Genossenschaft sind auf der Webseite der FeG Bonn dargestellt.
